Tổng hợp những phần mềm giỏ hàng nhà phố tốt nhất hiện nay

Một phần mềm nhà phố được xem là tốt khi nó đáp ứng được những yêu cầu về quản lý giỏ hàng và các thao tác nghiệp vụ nhanh nhất, chính xác nhất.

Trong bối cảnh thị trường nhà phố ngày càng cạnh tranh, việc quản lý giỏ hàng hiệu quả trở thành yếu tố sống còn đối với môi giới và các sàn giao dịch. Không chỉ cần lưu trữ thông tin chính xác, hệ thống còn phải hỗ trợ phân loại sản phẩm, kiểm soát trạng thái giao dịch và chia sẻ dữ liệu nhanh trong nội bộ. Chính vì vậy, hàng loạt phần mềm quản lý giỏ hàng chuyên dụng đã ra đời, giúp tối ưu quy trình và giảm thiểu rủi ro trùng lặp.

 

1. Các tiêu chỉ để đánh giá một phần mềm nhà phố tốt

 

Một phần mềm nhà phố được xem là tốt khi nó đáp ứng được những yêu cầu về quản lý giỏ hàng và các thao tác nghiệp vụ nhanh nhất, chính xác nhất. Một số tiêu chí cụ thể để đánh giá phần mềm nhà phố tốt:

 

1.1. Sự tương thích với nghiệp vụ nhà phố
 

Phần mềm nhà phố không phải là một phần mềm bán hàng mà thật chất là một phần mềm lưu trữ và tìm kiếm thông tin. Nó phục vụ cho quá trình lưu trữ thông tin nhà phố một cách chính xác, nhằm tối ưu hóa tác vụ tìm kiếm nhà đang bán cùng với lịch sử tương tác của căn nhà đó. Do đó, phần mềm nhà phố được xem là tốt phải lưu trữ được tất cả thông tin quan trọng, bao gồm: địa chỉ, số điện thoại chủ nhà, hình ảnh nhà, cập nhật số điện thoại chủ mới... đảm bảo môi giới tìm đúng nhà, gọi đúng chủ.

 

1.2. Tính bảo mật dữ liệu
 

Đối với môi giới nhà phố, dữ liệu chính là sản phẩm, nếu không có dữ liệu hoặc dữ liệu bị thất thoát họ sẽ không có sản phẩm để bán. Do đó, một phần mềm tốt yêu cầu tính bảo mật phải cao, đảm bảo bên ngoài không đăng nhập vào được và hạn chế tối đa việc sao chép thông tin.

 

Một số công ty nhà phố áp dụng chính sách chỉ cho nhân viên đăng nhập phần mềm khi ở công ty, hoặc một số cơ chế đăng nhập đặc biệt như theo IP thiết bị, phân quyền xem nhà theo khu vực, phân khúc giá... nhằm hạn chế tối đa việc sao chép và mang dữ liệu ra ngoài.

 

 

1.3. Báo trùng dữ liệu và thông tin rác
 

Vấn đề lớn ở các công ty môi giới nhà phố là thông tin bị trùng, khiến cho số lượng thông tin trông có vẻ nhiều nhưng thực chất lại rất ít. Những phần mềm bất động sản không chuẩn thường cho phép người dùng nhập các trường địa chỉ một cách tự do, trong khi địa chỉ lại có tính chất duy nhất. Chỉ cần thông tin sai lệch 1 ký tự, phần mềm sẽ tự động xác nhận đó là một nhà khác, trong khi thực chất nhà này đã được nhập trước đó.

 

Phần mềm nhà phố chuyên biệt và chính xác sẽ phải cập nhật tên đường theo cấu trúc đơn vị hành chính tại địa phương. Khi nhập thông tin nhà, người dùng chỉ cần chọn những tên đường có sẵn, đồng thời các trường địa chỉ đáp ứng đúng cấu trúc (số hoặc số và chữ cái). Cách này giúp thông tin nhà được nhập hoàn toàn chính xác, giảm tối đa khả năng thông tin bị rác.

 

1.4. Dễ dùng, dễ vận hành
 

Phần lớn môi giới nhà phố là những người không quá am hiểu về công nghệ, do đó, việc chuyển đổi từ cách quản lý truyền thống sang sử dụng phần mềm trở nên khó khăn đối với nhiều công ty.

 

Phần mềm nhà phố chuyên nghiệp phải đáp ứng được giao diện dễ dùng đối đối với cả máy tính và điện thoại. Do đặc thù nghề môi giới phải thường xuyên di chuyển nên các thao tác trên phần mềm phải cực kỳ dễ và tiện lợi. Người môi giới có thể truy cập và tìm kiếm nhà nhanh chóng nhằm phục vụ việc tìm nhà, đáp ứng nhu cầu của khách.

 

Dưới đây là tổng hợp những phần mềm quản lý giỏ hàng nhà phố tốt nhất hiện nay, phù hợp cả môi giới cá nhân lẫn doanh nghiệp đang cần một công cụ làm việc chuyên nghiệp và ổn định.

 

2. Landsoft phần mềm nhà phố phổ biến nhất

 

Những ai làm môi giới nhà phố từ 10 trở lên có thể đã biết đến Landsoft, đây được xem là phần mềm nhà phố lâu đời nhất dành cho môi giới nhà phố. Phần mềm lưu trữ những thông tin cơ bản như tên, số điện thoại, thông tin nhà nhằm phục vụ cho quá trình tìm kiếm và bán hàng.

 

 

Được xem là phần mềm quản lý giỏ hàng đầu tiên và cung cấp dịch vụ cho rất nhiều công ty nhà phố, Landsoft lại có những điểm yếu khá lớn như không lưu trữ được hình ảnh và phần địa chỉ nhà được nhập tùy ý nên thường xảy ra sai thông tin hoặc bị trùng với những dữ liệu đã có. Những điều này đã tạo nên khó khăn lớn trong quá trình vận hành bán hàng của các công ty nhà phố. Ngoài ra, phần mềm có giao diện có phần hơi doanh nghiệp, kiểu giống như các phần mềm kế toán nên hơi khó nhìn và sử dụng đối với môi giới.

3. Phần mềm nhà phố Rocker

 

Rocker là một trong những phần mềm chuyên về giỏ hàng nhà phố nổi bật nhất ở Việt Nam, thực sự là công cụ rất mạnh cho môi giới và sàn bất động sản chuyên bán nhà phố.

 

 

Phần mềm Rocker cung cấp giải pháp bất động sản toàn diện từ quản lý giỏ hàng, nhân sự, báo cáo phân tích KPIs kinh doanh, hợp đồng giao dịch, công cụ tiện ích bản đồ quy hoạch, tra cứu quy hoạch trực tuyến, tìm kiếm nhà chính chủ, đăng tin tự động, CRM... Ngoài ra, phần mềm này còn có khả năng cập nhật những tính năng mới theo yêu cầu của khách hàng, nhằm đảm bảo tối ưu hóa tốt nhất cho từng doanh nghiệp.

 

Điểm mạnh của phần mềm nhà phố Rocker là sự am hiểu thị trường và khả năng quy chuẩn hóa, giúp dữ liệu bao gồm, thông tin nhà, số chủ, hình ảnh, video, bản đồ quy hoạch... tất cả những công cụ dành cho môi giới nhà phố đều được tích hợp vào một nơi. Dữ liệu nhà được cập nhật theo đúng quy trình, đảm bảo không trùng và luôn lưu trữ lịch sử tương tác, giao dịch, giúp môi giới nắm rõ lịch sử nhà bán.

 

 

Những tính năng khác biệt như lưu trữ cá nhân, chia sẻ hàng thông qua đội nhóm, gửi trực tiếp thông tin nhà cho khách từ phần mềm, giúp Rocker đang dần trở thành phần mềm được đánh giá là gần nhất với nghiệp vụ của môi giới nhà phố.

 

4. Zoho CRM

 

Zoho là đơn vị chuyên viết CRM cho các công ty và doanh nghiệp. Ở mảng bất động sản, Zoho có thể lấy thông tin nhu cầu để tạo phần mềm tương ứng. Điểm mạnh của phần mềm là khả năng tùy chỉnh. Tuy nhiên đây không phải phần mềm bất động sản chuyên dụng, chưa có giỏ hàng và bản đồ quy hoạch, phải tự viết từ đầu cho nên thời gian để phát triển, đưa vào sử dụng khá lâu.

 

5. KiotViet

 

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng phổ biến tại Việt Nam. Đây là phần mềm quen thuộc của các quán ăn, quán nước, các cửa hàng nhỏ lẻ... Ở mảng bất động sản, KiotViet có thể được dùng để lưu trữ thủ công thông tin cần thiết, hoặc tạo ghi chú đối với môi giới. Về quản lý giỏ hàng và các module thực tế để hỗ trợ môi giới thì phần mềm chưa đáp ứng được.

 

Sự phát triển của công nghệ thúc đẩy các hoạt động môi giới bất động sản dần dịch chuyển sang một xu thế mới. Từ một lĩnh vực có cách thức tiếp cận khách hàng khá truyền thống và mất nhiều thời gian để kết nối cũng như tư vấn khách hàng, nay các môi giới bất động sản nhà phố đã biết cách áp dụng phần mềm để tối ưu hóa quá trình tìm kiếm cũng như chăm sóc khách hàng. Những thông tin trên nhằm giúp các công ty môi giới nhà phố đánh giá được điểm mạnh, yếu của từng phần mềm từ đó có thể chọn được cho công ty của mình một công cụ quản lý giỏ hàng tốt nhất.

 

Phần mềm nhà phố Rocker