Những ai nên sử dụng phần mềm bất động sản nhà phố

Phần mềm bất động sản nhà phố được tạo ra nhằm tối ưu việc lưu trữ và chia sẻ thông tin nhà phố, làm cơ sở bán hàng cho nhiều đối tượng kinh doanh nhà phố hiện nay.

Trong thời đại công nghệ, phần mềm quản lý bất động sản nhà phố dần trở thành công cụ tất yếu trong hoạt động kinh doanh của các đơn vị phân phối bất động sản nhà phố. Với những ưu điểm vượt trội so với cách quản lý dữ liệu truyền thống, phần mềm nhà phố giúp người sử dụng tiết kiệm thời gian, tối ưu không gian lưu trữ và chia sẻ dữ liệu thông qua đội nhóm, đồng thời đáp ứng tính bảo mật cao. Do đó, phần mềm này thích hợp cho nhiều nhóm kinh doanh bất động sản ở những quy mô nhân sự khác nhau.

 

 

1. Công ty môi giới bất động sản

 

Với đặc điểm chính là tuyển dụng nhân viên sale không lương cố định, thay vào đó là hoa hồng cao từ giao dịch bán hàng, các công ty môi giới bất động sản nhà phố hiện nay luôn muốn gia tăng quy mô nhân sự lên đến con số vài chục đến vài trăm người. Khi số lượng nhân sự nhiều, hệ thống công ty sẽ chia thành nhiều chi nhánh, phòng ban... lúc này, cần có phần mềm để quản lý tập trung quá trình lưu trữ và xem dữ liệu chung của công ty, đồng thời quản lý được số lượng nhận sự ở nhiều chi nhánh.

 

Phần mềm quản lý dữ liệu bất động sản nhà phố có thể tối ưu hóa việc phân cấp theo cơ cấu tổ chức của công ty, từ đó phân chia vai trò và quyền của từng vị trí chức vụ. Người quản lý có thể giám sát toàn bộ hoạt động của công ty thông qua phần mềm mọi lúc mọi nơi mà không cần phải di chuyển đến từng chi nhánh, phòng ban.

 

Đặc biệt, đối với việc chia sẻ dữ liệu và cách sử dụng của các cấp bậc vị trí trong công ty cũng được thực hiện thông qua các quyền do người quản lý quy định và cài đặt. Điều này, giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh phù hợp với từng nhân sự và chính sách của công ty, đồng thời cũng thể hiện được tính bảo mật và công bằng dữ liệu.

 

Ví dụ: Phần mềm sẽ giới hạn số lượt xem dữ liệu của mỗi nhân viên hoặc giới hạn lượt đăng nhập để tránh việc thất thoát dữ liệu ra bên ngoài. Một số công ty có thể phân quyền xem dữ liệu thông qua khả năng của nhân viên, như: tùy thuộc vào khả năng bán hàng mà nhân viên được phân quyền xem dữ liệu theo mức giá, khu vực, loại hình bất động sản...

 

Ngoài ra, với chính sách hợp tác, một số công ty môi giới có một số lượng cộng tác viên ở bên ngoài công ty, lúc này phần mềm đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định các cộng tác viên có quyền xem dữ liệu ở mức độ nào và những giới hạn của họ trong quá trình sử dụng phần mềm. Đồng thời, phần mềm cũng đảm bảo được quyền lợi cho họ trong quá trình hợp tác bán hàng.

 

2. Các nhóm môi giới quy mô nhỏ

 

Ngoài hệ thống quản lý của công ty, hình thức kết hợp thành các nhóm nhỏ để hợp tác bán hàng rất phổ biến trong nghề môi giới bất động sản nhà phố. Đặc điểm của các nhóm này là không cần gặp nhau thường xuyên nhưng vẫn chia sẻ dữ liệu nhà thông qua một giải pháp nào đó (Google Driver, Zalo...) để phục vụ quá trình bán hàng và tương tác với nhau. Hình thức hoạt động này có thể xảy ra những rủi ro từ việc thất thoát dữ liệu hoặc sai lệch thông tin nhà do các thành viên nhập liệu không chính xác.

 

Phần mềm quản lý dữ liệu nhà phố sẽ là một giải pháp cực kỳ hiệu quả, giúp các nhóm môi giới nhà phố hoạt động dựa trên những quy tắc rõ ràng, đồng thời hạn chế tối đa sự thất thoát dữ liệu, mang lại tin tưởng cao cho các thành viên.

 

3. Nhân viên sale bất động sản nhà phố

 

Mặc dù, phần mềm quản lý nhà phố thường được sử dụng bởi các công ty và nhóm kinh doanh với mục đích chính là phân quyền dữ liệu nhắm tối ưu việc chia sẻ thông tin nhà, tuy nhiên các cá nhân cũng có thể sử dụng để quản lý dữ liệu cá nhân của mình.

 

Với cách lưu trữ truyền thống, thông tin nhà sẽ bị chia nhỏ ở nhiều nơi do phải lưu trữ thông tin text và hình ảnh ở 2 nơi khác nhau, trong khi đó phần mềm có thể hệ thống những thông tin này vào cùng 1 nơi, giúp dễ quản lý và tìm kiếm hơn.

 

4. Phần mềm Rocker - tối ưu các hoạt động kinh doanh nhà phố

 

Đối với việc kinh doanh bất động sản nhà phố, ngoài phần lưu trữ và chia sẻ thông tin, các hoạt động tìm kiếm thông tin nhà chính chủ và tra cứu quy hoạch cũng quan trọng không kém. Thông thường, sale nhà phố sẽ phải tìm kiếm thông tin, sau đó xác minh bằng cách liên hệ chủ nhà và các thủ tục tra cứu thông tin quy hoạch cơ bản nhằm xác minh thông tin nhà phố mình đang có là chính xác, sau đó mới nhập liệu vào phần giỏ hàng chung. Để làm được việc này, nhân viên sale sẽ phải làm việc trên nhiều nền tảng ứng dụng khác nhau, và có thể sẽ phải tốn nhiều khoản chi phí từ việc dùng nhiều ứng dụng.

 

Phần mềm Rocker được tạo ra với nhiều chức năng trong một, giúp nhân viên kinh doanh có thể tìm kiếm tin chính chủ được đăng từ chủ nhà và tra cứu thông tin quy hoạch ngay trên một nền tảng. Chúng tôi cũng cung cấp những công cụ như tra cứu số điện thoại qua Google hoặc Zalo một cách nhanh chóng, giúp người dùng tiết kiệm khá nhiều thời gian trong quá trình sử dụng. Những thông tin chính chủ sẽ được lưu về file giỏ hàng chung công ty hoặc nhóm làm cơ sở bán hàng cho toàn bộ nhân sự một cách nhanh chóng và hiệu quả.

 

Nếu bạn là công ty, đội nhóm hoặc cá nhân đang có nhu cầu tìm kiếm phần mềm lưu trữ thông tin nhà và những cách thức chia sẻ dữ liệu đội nhóm, hãy liên hệ với Rocker, chúng tôi luôn có những giải pháp tốt nhất cho việc kinh doanh bất động sản nhà phố, giúp người sử dụng hoạt động bán hàng một cách hiệu quả nhất.

 

Rocker - Phần mềm nhà phố